مهمترین ابزار تبلیغاتی برای شروع فعالیت شرکت شما

داشتن ست اداری حرفه ای اساس هر شرکتی است
از آن جایی که ظاهری یکپارچه و واحد برای شرکت شما از اهمیت زیادی برخوردار است، ایجاد یک طراحی مناسب با هویت سازمانی، شرط لازم و بسیار مهمی می باشد. در طراحی ست اداری باید به هماهنگی عناصر بصری در تمامی محصولات توجه کرد به عبارتی یک هویت بصری مشترک باید در تمامی محصولات حاکم باشد. مشاوره تبلیغاتی

طراحی ست اداری
معمولا نقطه شروع طراحی ست اداری، از سربرگ یا کارت ویزیت انجام می شود که بر اساس الگوی اولیه، طراحی های دیگر محصولات شکل می گیرد. تمامی محصولات ست اداری باید از یک هارمونی و الگوی خاص برخوردار باشد. تراکت

نوشته های درج شده بر روی ست اداری باید فونت و سایز مناسبی داشته باشند و در عین زیبایی برای مخاطب کاملا خوانا و روان باشد. سادگی و ترکیب بندی تاثیر به سزایی در عوامل موفقیت یک ست اداری دارد. یک ترکیب بندی مناسب به خوبی می تواند از لحاظ بصری مخاطب را جذب کند.

علی رغم اینکه امروزه ارتباطات اغلب توسط ایمیل برقرار می شود، شما نمی توانید از ابزارهایی مانند سربرگ، پاکت نامه، دفترچه یادداشت و کارت ویزیت صرف نظر کنید. ست اداری ابزاری ضروری جهت ایجاد ارتباط و مکاتبه های اداری در بین کسب و کار های دیگر می باشد.

در آماده سازی ست اداری به طراحی و کیفیت چاپ ست اداری حتما توجه زیادی داشته باشید.

برداشت اول، برداشت پایدار است؛ بنابراین بسیار مهم است که ست اداری شرکت شما منحصر به فرد باشد و با شخصیت کسب و کار شما هماهنگ باشد. تراکت

ست اداری

به عنوان مثال لوگو شرکت را طوری جای گذاری کنید که به چشم بیاید و به شرکت شما مربوط باشد. از کاغذ هایی استفاده کنید که جنس و ساختار چشمگیری داشته باشند و مشتری را جذب خود کنند. اینکه از چه ابزارهای تبلیغاتی و چه طراحی استفاده می کنید، بستگی به زمینه فعالیت و ماهیت شرکت شما دارد. پخش تراکت
طراحی و رنگ بندی دو عامل مهم در طراحی ست اداری است.

رنگ سازمانی معرف هویت برند شماست
رنگ، چشم را جذب می کند. با انتخاب رنگ صحیح می توانید نقاط تمرکز در ست اداری ایجاد کنید.
رنگ یکی از مهمترین جنبه ها هنگام طراحی لوگوی شما و ایجاد نام تجاری شماست. رنگ را با تفکر بر روی محصولات یا خدمات خود انتخاب کنید و تصویری مثبت و به یادماندنی در ذهن مخاطب برجای بگذارید.

در طراحی برند، رنگ نشان دهنده یک ابزار قدرتمند برای ارتباط است. استفاده خوب از یک مجموعه رنگ می تواند مردم را جذب کند. مهم این است که بدانید چگونه رنگ را انتخاب کنید که نشان دهنده هویت شرکت شما باشد. توزیع تراکت

ست اداری

هویت بصری باید ارزش ها، محصولات، ایده ها و شخصیت نام تجاری شرکت را برجسته نماید. رنگ سازمانی، هویت و روحیه ای منسجم به محصولات شما می بخشد و در ذهن ماندگار می شود.

یکسان بودن رنگ در ست اداری
یکسان بودن رنگ در تمامی محصولات چاپی حائز اهمیت است. بهترین راه حل برای رسیدن به یک رنگ بندی یکسان سفارش ست اداری به صورت اختصاصی می باشد. تبلیغات
چاپ اختصاصی موجب افزایش کیفیت و یکسان بودن رنگ در تمامی محصولات می شود

ضرورت استفاده از ست اداری چیست؟

استفاده از ست اداری برای یک کسب‌و‌کار حرفه‌ای بسیار ضروری است. در این زمینه هیچ تفاوتی میان سازمان‌های بزرگ و کوچک وجود ندارد. در واقع طراحی ست اداری کاری است که دیدگاه حرفه‌ای صاحبان کسب‌وکار را به مشتریان خود نشان می‌دهد. با توجه به هزینه‌های کم و فرآیند سریع طراحی و تولید ست اداری، طبیعی است که نبود آن در یک کسب‌وکار، به‌جز بی‌توجهی به این مقوله مهم دلیل دیگری ندارد. در این نوشته به دلایلی پرداخته شده است که استفاده از ست اداری را ضروری می‌کند.

 

با این دیدگاه و آگاهی از مزایای استفاده از ست اداری در حوزه بازاریابی، طبیعی است که چاپ ست اداری با طراحی زیبا، منسجم و مرتبط با حوزه فعالیت‌های سازمان، تا میزان زیادی می‌تواند در بهبود این اهداف موثر باشد.

ارائه کارت ویزیت اختصاصی به مخاطبان، تنظیم قراردادها و پروپوزال‌های مشتریان در سربرگ اختصاصی سازمان، ارسال نامه‌ها در پاکتی که در هماهنگی کامل با سربرگ است و …، از جمله شرایطی است که می‌تواند با بهره گرفتن از هویت بصری سازمان، آگاهی از برند را نزد مخاطبان بهبود دهد.

در نهایت توجه به این موضوع بسیار ضروری است؛ که استفاده از ست اداری باید در هماهنگی کامل با برنامه بازاریابی اصلی سازمان باشد. با این استدلال طراحی یک ست اداری باید بر اساس ویژگی‌های سازمانی کسب‌وکار مدنظر انجام شود. توجه به موضوع فعالیت، رنگ سازمانی، فرهنگ سازمانی، طرح لوگو، مشتریان و شکل طراحی سایر اقلام مرتبط از جمله وب‌سایت، بیلبورد، کاتالوگ، پوستر، تراکت و… از جمله مواردی است که باید مورد توجه قرار گیرد.

بهبود عملکردهای حرفه‌ای
استفاده از ست اداری در درجه اول یک فرآیند ضروری است. فرآیندی که نشان‌دهنده عملکرد مثبت کسب‌وکار در حوزه‌های گوناگون است. از گذشته تا امروز، بروکراسی‌های اداری منجر به روابط متعددی در سطح سازمانی و فراسازمانی شده‌اند. روابطی که به کمک ابزارهای گوناگون، توسعه یافته و مدیریت می‌شوند. یکی از این ابزارها مستندات مکتوب است. از زمان تولد سازمان‌ها به شکل امروزی، مستندات مکتوب اهمیتی بالا در انواع کسب‌وکارها داشته‌اند.

ضرورت استفاده از ست اداری چیست؟
هنوز هم با وجود توسعه سیستم‌های اتوماسیون اداری، ارتباطات کاغذی از اهمیت بالایی برخوردار هستند. مستندات مکتوب سازمان‌ها در قالب انواع مختلفی از جمله سربرگ، کارت ویزیت، فاکتور، پاکت نامه و… طراحی و تولید می‌شوند. واضح است که اگر این مستندات از طراحی یکسان و هماهنگ برخوردار باشند؛ می‌توانند نقش خود را در نمایش عملکرد حرفه‌ای هر کسب‌وکاری بهبود دهند. به عبارت دیگر باید گفت عدم استفاده از ست اداری در یک سازمان، نشان‌دهنده عملکرد غیرحرفه‌ای و نمودی از بی‌نظمی و کج‌سلیقگی در آن سازمان است.

 

بهبود فرآیندهای کسب‌وکار
هر سازمانی برای انجام وظایف تعریف شده، فرآیندهایی را طراحی و اجرا می‌کند. اگرچه طراحی درست فرآیند بسیار مهم است؛ اما اجرای صحیح آن، آخرین مرحله از دستیابی به موفقیت سازمانی در این زمینه خواهد بود. یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی شکل‌دهنده این فرآیندها در هر کسب‌وکاری، اقلام موجود در ست اداری است. استفاده از یک ست اداری که از استانداردهای مناسب طراحی و تولید بهره برده است؛ می‌تواند در بهبود فرآیندهای کسب‌وکار در مرحله اجرا بسیار موثر باشد.همچنین استفاده از ست اداری با افزایش نظم در ارتباطات سازمانی، پیگیری بهتر امور، ایجاد بایگانی‌های منظم و سنجش صحت ارتباطات سازمانی، امکان نظارت بر فرآیندهای کسب‌وکار را بهبود می‌دهد.

 

توسعه اهداف بازاریابی و روابط عمومی
استفاده از ست اداری تنها برای کاربردهای درون‌سازمانی نیست. بسیاری از اقلام ست اداری از جمله کارت ویزیت برای پیگیری اهدافی در خارج از سازمان تدارک دیده شده‌اند. همچنین سربرگ و پاکت نیز از جمله اقلامی هستند که به دلایل گوناگون کاربردهای برون‌سازمانی بسیار وسیعی دارند. به همین دلیل ساده، این اقلام کاربردهای بسیاری در توسعه اهداف بازاریابی و روابط عمومی خواهند داشت.

تعریف و بررسی انواع فاکتور

فاکتور چیست؟
فاکتور برگه‌‌ی تجاری است که فروشنده مطابق خریدی که انجام گرفته برای خریدار صادر می‌کند. در هر فاکتور مواردی همچون مشخصات فروشنده، مشخصات خریدار، تاریخ خرید، نوع کالا، قیمت برای هر واحد کالای خریداری شده، قیمت کل و….. درج می‌شود. همچنین هر توافق دیگری که در معامله صورت می‌گیرد را نیز می‌توان در فاکتور ذکر کرد؛ به طور مثال اگر قرار باشد که وجه در دو مرحله توسط خریدار پرداخت شود، می‌توان میزان وجه پرداخت شده و باقیمانده‌ی آن را در فاکتور نوشت؛ و یا اگر فروشنده ضمانت خاصی را برای کالا یا خدمات فروخته شده‌ی خود در نظر گرفته است می‌تواند آن را در زیر فاکتور قید کند.

در ادامه مقاله به بررسی انواع فاکتور می‌پردازیم.

3- انواع فاکتور از لحاظ چاپ
در چاپ فاکتور مسائل مختلفی مد نظر است. به طور مثال می‎‌توان به جنس کاغذ ، تعداد برگه، سایز کاغذ، کاربن‌دار و بدون کاربن بودن برگه‌های فاکتور و رنگ فاکتور …. اشاره کرد.

فاکتور

بررسی فاکتور با توجه به تعداد برگه‌های آن بدین منظور است که می‌توان فاکتورها را به صورت 2 برگی، 3 برگی و یا 4 برگی چاپ کرد. البته به صورت متداول نوع 3 برگی را برای فاکتورهای رسمی در نظر گرفته و فاکتورهای غیر رسمی را به طور 2 برگی طراحی و چاپ می‌کنند.

همچنین فاکتورها در چند نوع تک رنگ، سیاه و سفید، چاپ دو رنگ، چاپ چهار رنگ شامل رنگ‌های آبی، قرمز، زرد و مشکی به چاپ می‌رسند.

با توجه به تمامی موارد بیان شده هر مجموعه با توجه به نیازی که دارد می‌تواند نوع فاکتور مورد استفاده‌ی خود را برگزیند و الزامی برای انتخاب نوع خاصی از فاکتور وجود ندارد.

بررسی انواع رایج فاکتور
فاکتورها با توجه به نوع طراحی، نوع چاپ و همچنین رسمیت در انواع مختلفی مورد بررسی قرار می‌گیرند. در این بخش از مقاله هرکدام از این دسته‌بندی‌ها را به‌طور جداگانه بیان می‌کنیم.

1- انواع فاکتور از لحاظ رسمیت
در این نوع تقسیم‌بندی، فاکتورها در دو نوع رسمی و غیر رسمی قرار می‌‎گیرند. فاکتورهای رسمی برای مشاغلی استفاده می‌شوند که می‌بایست یک نسخه از آن‌ها را به اداره‌ی امور مالیات ارائه داد. این مشاغل موظف به محاسبه‌ی مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان هستند. در صورت عدم ارائه‌‌ی این نوع فاکتورها به اداره‌ی مالیات صاحبان این مشاغل ملزم به پرداخت مبلغی تحت عنوان جریمه می‌گردند.

فاکتور

همچنین نوعی دیگر از کسب‌و‌کارها وجود دارند که در آن‌ها صدور فاکتور صرفا به خواسته‌ی مشتریان انجام می‌گیرد همچنین مالیات آن‌ها به صورت علی‌الرأس محاسبه شده و صاحبان آن‌ها از ارائه فاکتور رسمی به اداره‌ی مالیات معاف هستند. این نوع کسب‌و‌کارها به طور معمول به صورت مشاغل کوچک‌تری همچون مغازه‌های خرید و فروش محلی هستند.

2- انواع فاکتور از لحاظ طراحی
فاکتورها از لحاظ طراحی به دو دسته‌ی سربرگ‌دار و بدون سربرگ تقسیم می‌شوند. فاکتور بدون سربرگ به صورت آماده در مغازه‌های فروش لوازم‌التحریر و لوازم اداری موجود بوده و به فروش می‌رسند. البته در برخی موارد ممکن است فاکتور خاصی مد نظر ما باشد که در این‌ صورت می‌بایست آن را به طور جداگانه طراحی و چاپ کرد.